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Pour une toute startup qui se veut ambitieuse, il est important de créer une synergie au sein de l'entreprise. Entre les objectifs à atteindre et la pression qui l'accompagne, les salariés ont également besoin de se retrouver, pour refaire le plein d'énergie. Organiser des évènements ou un séminaire au sein de la startup est un moyen efficace de renforcer la collaboration entre le management et les employés.
Pourquoi organiser un séminaire d'entreprise ?
L'environnement au sein d'une startup est parfois soumis à une forte pression. Il est donc important pour le management d'organiser un évènement pour permettre aux employés de se détendre, mais aussi de créer entre eux. Un séminaire d'entreprise a pour but de trouver les moyens d'améliorer la productivité des salariés, de renforcer la culture d'entreprise et de créer un esprit d'équipe. Mais avant de se lancer dans l'organisation d'un tel événement, qu'est-ce qu'un séminaire d'entreprise ?
Qu'est-ce qu'un séminaire d'entreprise ?
Les séminaires d'entreprise sont de plus en plus répandus, et contrairement à ce que beaucoup pensent, ce n'est pas uniquement un week-end pour faire la fête. C'est surtout le moyen de rassembler tous les salariés afin de discuter des attentes et objectifs de la société, et de développer l'esprit d'équipe. Un séminaire d'entreprise peut se dérouler en un jour, un week-end ou sur toute une semaine. L'organisation de cet évènement peut se faire dans un cadre professionnel (salle de conférences, hôtels), en pleine nature ou dans des lieux de détente.
Startup : organisation d'un séminaire
L'organisation d'un tel événement nécessite de la préparation. En effet, tous les moments importants du séminaire doivent être parfaitement pensés en amont. Le management doit faire la promotion du séminaire afin que les employés soient impatients d'y participer. Voici quelques points essentiels utiles à l'organisation d'un tel évènement.
Le budget
Le budget est le premier point à clarifier avant l'organisation du séminaire. Il doit prendre en compte l'ensemble de vos dépenses : repas, transports, hébergements, activités. Le budget peut être global ou par personne, mais dans tous les cas, il faut toujours prévoir une marge pour les imprévus. Avoir une idée claire de votre budget vous permettra d'organiser de façon sereine votre séminaire.
Une bonne communication
Une bonne communication permet de faire monter la température avant l'évènement. Pour annoncer l'évènement servez-vous de l'ensemble des canaux de communication disponibles : e-mail, réseaux sociaux, Meet/Teams, site internet et intranet de la société. Précisez la date, le lieu, le planning et les différentes activités proposées. Les informations pratiques, telles que les détails sur les conditions de déplacement et d'hébergement, sont également à communiquer.
La destination et le choix des dates
Le choix des dates et la destination du séminaire sont très importants. Afin d'être certains de rassembler le maximum, ou l'ensemble de vos collaborateurs, évitez de choisir les périodes de vacances. La destination doit être un endroit à l'opposé de votre cadre de travail, dans lequel les salariés trouveront un environnement favorable à l'innovation et à la créativité.
Les activités
L'organisation du séminaire ne se fait pas qu'au niveau du top management. Renforcez l'esprit d'équipe en impliquant l'ensemble des salariés, en particulier dans la mise en place des activités de l'évènement. Vous serez surpris de découvrir que beaucoup de vos employés ont des talents dont vous ignorez l'existence, et dans plusieurs domaines (sport, musique, théâtre, cuisine, etc.).
Pérennisez l'esprit du séminaire
L'organisation du séminaire, vous permettra de mettre en avant la culture de l'entreprise, et de renforcer les liens qui unissent vos équipes. Il est donc important d'entretenir cet esprit en permanence au sein de la startup. N'hésitez pas à partager par e-mail, ou via vos différents canaux de communication, les photos souvenir, les vidéos et les faits marquants du séminaire. Pensez à organiser régulièrement des évènements au sein de l'entreprise à l'instar des déjeuners, activités sportives afin de conserver cet esprit d'équipe.
