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La gestion financière est l'un des piliers de réussite d'une startup. Le recrutement d'un comptable fait d'ailleurs partie des décisions stratégiques à prendre lorsqu'on est à la tête d'une jeune entreprise. Quel est le moment idéal pour franchir le pas et comment trouver le candidat idéal et lancer ce recrutement pour votre startup ? Tout ce que vous devez savoir dans cet article !
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Les obligations comptables d'une entreprise
Dès sa création, toute entreprise est tenue de respecter certaines obligations, dont celle de tenir une comptabilité. Pour honorer leurs obligations légales, les entreprises sont libres de choisir la méthode qui correspond le mieux à leurs besoins et à leurs ressources. Elles peuvent externaliser la comptabilité, engager un professionnel, utiliser un logiciel dédié ou encore s'en charger elles-mêmes.
À noter que l'absence de comptabilité expose les sociétés à de lourdes sanctions financières, voire pénales. Le non-respect de cette obligation entraîne une amende pouvant aller jusqu'à 500 000 € et cinq ans d'emprisonnement.
Comment recruter un comptable pour sa startup ?
Le recrutement d'un comptable peut rapidement être nécessaire pour les entreprises. Entre les nombreuses responsabilités et le manque de temps, il est judicieux de se faire accompagner par un professionnel pour garder le contrôle de ses finances.
Généralement, les startups n'ont pas les moyens financiers suffisants pour optimiser leurs processus de recrutement. Pour surmonter ce défi, ces jeunes entreprises peuvent se tourner vers des cabinets de recrutement spécialisés comme Voluntae. En fonction du budget, des besoins et des valeurs des startups, le cabinet de recrutement propose un accompagnement 100 % personnalisé.
Externaliser la comptabilité au démarrage
Habituellement, les entreprises qui démarrent choisissent de sous-traiter l'intégralité de leur comptabilité à un professionnel externe. Cette alternative est plus avantageuse en raison du manque de ressources et de temps des jeunes entreprises en croissance.
Faire appel à un prestataire externe permet aux startups de se concentrer pleinement sur leur croissance. En effet, recruter et former un comptable exige souvent un investissement important pour une jeune entreprise, surtout en phase de démarrage. Dans ce contexte, la tarification des prestations externalisées est généralement établie à partir le volume de transaction. Ce paramètre permet aux startups de ne payer que pour les services dont elles ont réellement besoin, et donc d'économiser.
Comme les besoins d'une startup évoluent au fil de sa croissance, elle a essentiellement besoin d'une solution flexible et évolutive. C'est exactement ce que proposent les professionnels comme les freelances et les cabinets externes.
Recruter un comptable lorsque l'entreprise a suffisamment de ressources
À mesure qu'une startup se développe et que son activité génère du chiffre d'affaires, recruter un comptable en interne devient indispensable. En effet, externaliser la comptabilité peut devenir moins intéressant lorsque le volume des transactions et le nombre de salariés augmentent. Embaucher permet alors de maîtriser les coûts de gestion comptable et de bénéficier d'une expertise dédiée.
Pour trouver le candidat idéal, il convient bien entendu de connaître précisément les besoins de son entreprise. Par ailleurs, privilégier les profils expérimentés dans son secteur d'activité est tout aussi important.
Conclusion
Recruter un comptable est une décision majeure qui doit s'adapter à l'évolution de votre startup. Si la sous-traitance semble plus intéressante en début d'activité, il arrive un moment où l'embauche d'un comptable devient plus rentable. En général, le meilleur moment pour recruter est lorsque la startup commence à croître et à générer un chiffre d'affaires important. À ce stade, les ressources financières sont plus conséquentes et l'entreprise peut assumer les coûts liés à l'embauche d'un salarié.
